Materi Pembuatan Slide Presentasi

By : Siti Musytasyrifah
=================

“Empower Your Slides” Sub Design and Visual

Kuliah Online bersama: Panji Priambudi, , 26 Mei 2015

Halo Semua…. Bagi yang belum kenal, perkenalkan nama saya Panji Priambudi dari alumni TBNC 13 kemarin di Bogor. Asal saya dari Belitung.. negerinya Laskar Pelangi. Ada yang udah pernah kesana?

Bagi yang belum saya do'akan bisa segera kesana ya.. apalagi yang suka Pantai

Sekarang saya sedang berdomisili di Bandung. Hihi…

Sebelum saya sharing.. sungkem dulu sama guru saya mas Dhony Firmansyah yang telah banyak membantu saya dalam mendalami slide presentasi. Hehe… Nah temen-temen kali ini saya akan mencoba berbagi ilmu dan pengalaman yang saya punya bagaimana Memberdayakan Slide Presentasi Anda agar lebih Menarik dan Menjual...

Pada Zaman sekarang ini banyak Presentasi/slides yang dibuat tapi sayangnya kualitasnya pas-pasan. Betul atau Betul banget? ^^

Penyebabnya bukan terletak pada SOFTWARE yang digunakan tapi kurangnya pengetahuan bagaimana membuat Presentasi yang Powerful yang bisa memberikan dampak pada peserta ataupun audiensnya

Presentasi standar biasanya menampilkan clipart, bullet list dan format yang default. ini yang bkin BOSAN. bahkan YANG LEBIH PARAH slidenya Copy paste

Pernah melihat hal seperti itu? atau Mungkin PERNAH BIKIN slide yang tadi saya bilang? :p

Salah satu hal yang pernah saya alami adalah ketika pas Kuliah dulu..

Nah kenapa ini penting? karena hampir semua profesional pernah berurusan dengan pembuatan SLIDE PRESENTASI. seperti yang Mas Sulkifly bilang tadi Pas Kuliah, pas Kerja dan tentunya Pas Training.. :D apalagi diantara kita yang rata-rata berprofesi sebagai seorang Trainer...

Kebayang gak kalau misalnya temen-temen datang sebagai seorang audiens lalu melihat slide yang *aduh diliat aja males*

nah sekarang dibalik... kalau misalnya temen-temen sebagai pembicaranya ketika melihat audiens sudah merasa bosan karena slide yang ditampilkan KURANG DIMAKSIMALKAN DAN DIBERDAYAKAN. :)

sehingga Orang-orang tidak menganggap apa yang dipresentasikan itu penting. jelas sampai sini ya...

Nah... Oleh karena itu Perlu diperhatikan beberapa hal dalam membuat Presentasi. Apa aja? #EmpowerYourSlides

Setelah saya pelajari dari beberapa buku dan pengalaman ketika Training ternyata ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika nanti mendesain slide presentasi

Yang prtama adalah #KONTEN kemudian #DESAIN dan Terakhir adalah #FLOW (alur cerita)

Kita Bahas satu-satu ya.. agar mudah dicernanya. Hehehe . Ibarat makan Pizza ya.. kalo dimasukin sekaligus kan masuknya rada susah. Nah kalau udah dipotong menjadi bagian yang lebih kecil tentu lebih mudah untuk dimakan ya. :D

Yang Pertama yang akan kita bahas adalah Tentang #Konten ==> Jelas penting karena berhubungan dengan materi anda. PERSIAPKAN Maksimal! Baik dari Data-data yang berhubungan dengan materi dan lainnnya..

Ketika konten sudah siap.. maka kita maju ke tahapan selanjutnya yaitu tahap #DESAIN

Pada tahap ini merupakan bagian yang Paling Krusial..

Layaknya Sebuah Desain HARUS BISA menampilkan PESAN yang ingin disampaikan. cth : Desain sebuah BUKU

Selain itu juga #Desain sebaiknya dimulai dari awal agar tercipta harmonisasi dengan materi.

Ibarat sebuah bangunan. DESAIN bukan dihadirkan setelah *Bangunan* itu selesai tapi sudah dipikirkan sejak AWAL. Paham? :) Jadi Desain itu sudah dipikirkan dulu mau seperti apa nantinya...

Misalnya... Saya mau bikin Rumah ya, tentunya dari awal sudah ditentukan Desain Rumah yang saya inginkan seperti apa, Materialnya pake apa aja, berapa kamar yang akan dibuat.

dalam konteks slide, teman-teman sudah punya kontennya apa yang ingin disampaikan. Nah disini sudah ditentukan nanti Slidenya mau kayak gimana, layout slidenya seperti apa, gambar yang digunakan temanya apa. :)

untuk Anak muda misalnya karena Anak muda itu cenderung lebih bersemangat maka saya gunakan warna yang sesuai dengan gaya mereka..

Jangan sampai konten sama desain gak nyambung alias gk sinkron..

Satu Tips dari saya ketika ingin mendesain slide sebaiknya tidak langsung ke softwarenya agar tidak berasa seperti Robot.

Maksudnya apa?
Dulu.. kalo saya mau bikin slide, yang saya lakukan adalah langsung buka laptop trus buka PPT / program bikin slide lainnya dan langsung bikin...
Ada yang melakukan hal yang sama?

Nah,,, ternyata pengalaman saya membuktikan jika langsung ke laptop / komputer ide kreatif saya biasanya Stuck. Gak tahu slidenya setelah ini mau diapain. :"(

Hanya terpaku pada layar yang ada di laptop saja...

Kalo dulu pas belum tahu pentingnya slide untuk Presentasi dan Ilmunya yang saya lakukan adalah ya udah lah masukin semuanya ajah.. Haduhh kalo inget itu dosa besar saya pas kuliah

Jadi maksudnya kembali ke bahasan yang paling atas >> komputer+software itu sebagai Media nah sementara IDE itulah yang harus lebih anda fokuskan :-D

dan ternyata setelah saya baca-baca lagi dan nanya temen yang kebetulan seorang designer. Beliau bikin sketchnya dulu manual..

Sadar akan hal itu saran saya untuk temen-temen semua.. bisa gunakan dengan teknik Manual. Bisa pake flipchart, Post It atau kertas juga bisa

yang penting MENJAUH dulu deh dari laptop/komputer jadi Ide-ide liar bisa dirancang dulu...

Setelag itu Gambarkan Ide presentasi anda yang masih kasar kemudian setelah itu sedikit demi-sedikit Pilih mana yang akan dipakai dan relevan dengan materi..

Note: Saya juga dulu gk percaya kalo bikin manual itu bisa bikin slide lebih teratur dan ide bisa masuk

Nancy Duarte ternyata juga melakukan teknik ini di workshopnya..

Nah temen-temen sekalian dalam mendesain slide ada prinsip-prinsip yang bisa dipakai untuk #EmpowerYourSlides. :) adalah SIMPLE & EYE CATCHING

Prinsip2 itu adalah SIMPLE & EYE CATCHING

SImple >> semakin simple sesuatu maka akan semakin mudah diingat.

Eye Catching >> enak Dipandang Mata

Proses desain adalah proses MENENTUKAN mana yg akan anda masukkan dan mana yang ingin dihilangkan. jadi bukan Dekorasi. :)

Langkah-langkah tersebut #Reduce #Reorganize dan #Research

Penjelasannya :

1. #Reduce. "Simplicity is about #reducing complexity". Kurangi elemen atau hal yang tidak perlu, tanpa mengurangi fungsi.

2. #Reorganize. Jika sesuatu ditata, maka akan terlihat lebih rapi & teratur sehingga menjadi lebih simple. Begitu juga dengan presentasi anda.

3. #Research. Pengetahuan ( knowledge ) membantu kita untuk membuat segala sesuatu nya menjadi lebih mudah dan sederhana

khusus untuk FONT sudah saya saripatikan dalam mini Ebook "How To Choose Great Fonts" Cung yang udah punya dan dibaca ^^

Oke... ampe itu aja dlu yah.. ternyata udah lumayan banyak tadi ngebahas tentang #EmpowerYourSlides :)

Gak kerasa.... 8-)

Bram Burmanajaya. T: untuk mensiasati yg ga bs desain grafis ataw fotoshop gmn tuh ?

Yang ga bisa desain grafis sebenernya bisa pake prinsip-prinsip yang dipake oleh para designer Mas. Tentang hal ini Mas bram bisa baca buku "The Non Designers Design Book" karya Robin Williams
jadi dibukunya di bahaas Prinsip CRAP (Contrast, Repetition, Alignment dan Proximity) >> kalau dipraktekin insya Allah Slidenya jadi jauh tampil beda

Saya juga dulunya gak tahu soal desain mas. Namun ketika membaca buku ini perlahan-perlahan bisa paham tentang desain. Jika ingin mempercepat bener kata Minyu bisa ikut Workshop agar lebih Joss. Hihi
Setahu saya belum ada yang bahasa indonesia Mas..

Sulkifly. T: kalau sudah terlanjur punya slide gimana editnya kang?

Pertama >. Tahu dulu mana yang mau diedit..

Kedua >> bagian yang paling sering dilihat >> Cover Slide, Beberapa isi materi dan Slide Penutup..

Perhatikan bagian2 itu.. jika dirasa belum maksimal bisa dimaksimalkan dengan tetao memperhatikan Prinsip-prinsip yang saya jelaskan di atas tadi. :)
Memang lumayan ya ngeditnya... But Trust Me Hard Work Never Betrays!

Audiens tahu kok mana pembicara yang bikin slidenya asal-asalan, templok sana, templok sini dengan yang bener-bener Memaksimalkan Slidenya. :)

T : Gimana kalau kita harus presentasi menyangkut seluruh data sales yang sangat banyak ? apakah ada tips atau triknya untuk menyederhanakannya ?

Definisi banyak itu yang kayak gimana Mas? apakah dari kategori, Tahunnya atau gimana? Hihi... Nah kalau dari pengalaman saya ya..ketika datanya banyak banget (dalam bentuk tabel). maka sebaiknya jika ada yang terlalu banyak dimasukkan aja ke laporan/dokumen tertulisnya. 

Nah.. barangkali ketika nanti presentasi kan gak dibahas semuanya , biasanya yang dibahas adalah bagian tertentu saja (Ex : Tahun Terakhir, Tahun tertinggi, Tahun yang salesnya rendah)
Sederhanakan data tsb dalam tabel terpisah..

sampai pada tahap ini... data-data yang penting udah dapet kan ya? setelah itu data-data tsb kita breakdown (pecah menjadi bagian yang lebih sederhana) ke beberapa slide yang ada..
Remember >> Prinsip SImple dan Eye Catchy. Gunakan itu.
Bila memungkinkan tambah Visual agar mudah untuk dicerna..

T: kalo presentasinya penuh dengan flow process bagaimana menyederhanakannya ya Mas Panji?

Flow Process ya mas Wim? itu dalam konteks yang bagaimana ya kalau saya boleh tahu ^^
takutnya persepsi saya tentang Flow Process beda sama mas Wim.. Hehe

ada salah satu materi presetasi saya yg membahas tentang flow process dalam project management... sebenarnya sudah disummarykan dalam bentuk process flow Input - Process - Output namun tetap saja kompleks

J : Nah ini hal baru nih yang saya temuin. Nah sebenernya kompleks itu kan biasanya karena TERLALU BANYAK elemen yang muncul secara bersamaan. Salah satu tips yang bisa digunakan adalah Penggunaan Animasi. Hmmmm... Jadi Mas Wim nanti bisa pake animasi Fade pada diagramnya
dan disetting pada animasi muncul diagramnya SATU PERSATU. Kalo bisa permouse click..
jadi sambil jelasin materi, Flow Diagramnya dapet..
Muncul satu persatu agar kompleksitasnya berkurang lah... :D
karena ketika udah disederhanakan dan memang "sudah seperti itu adanya" maka bisa digunakan tipsnya Mas menggunakan animasi. Hehe..

Kalo misalnya nanti bisa dilihat contohnya mungkin bisa jadi bahan pembelajaran baru buat saya mas..